PRIVACY POLICY

THE GYM HUB UNIMARCONI S.S.D. A R.L.

INFORMATIVA PRIVACY SITO WEB (PRIVACY POLICY)

Versione per il portale web aziendale e modelli operativi per form di contatto
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

La presente Privacy Policy descrive le modalità di gestione del sito web ufficiale di THE GYM HUB UNIMARCONI SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA A RESPONSABILITA’ LIMITATA in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, compilano form telematici o usufruiscono dei servizi online. L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare del trattamento è la società sportiva dilettantistica costituita ai sensi di legge, i cui estremi formali sono di seguito riepilogati:

Dato Societario	Informazione Ufficiale (da Registro Imprese)
Denominazione Sociale	THE GYM HUB UNIMARCONI SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA A RESPONSABILITA’ LIMITATA
Sigla Abbreviata	THEGYMHUBUNIMARCONIS.S.D.AR.L.
Sede Legale	Via Crescenzio 21, 00193 Roma (RM)
Codice Fiscale e Partita IVA	18474961002
Numero REA (CCIAA di Roma)	RM-1786927
Domicilio Digitale / PEC	thegymhubunimarconissdarl@facilepec.com
Legale Rappresentante	Presidente del CdA Bellandi Veruska

2. TIPOLOGIE DI DATI PERSONALI RACCOLTI SUL SITO WEB

Durante la consultazione e l’utilizzo delle funzionalità interattive del sito web, il Titolare raccoglie unicamente i seguenti dati:

• Dati di navigazione e log di sistema: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, nomi a dominio dei computer utilizzati, orari delle richieste, URI delle risorse richieste, codice numerico di risposta del server). Tali dati non sono raccolti per essere associati a interessati identificati.
• Dati conferiti volontariamente dall’utente tramite form: Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico cellulare) nonché l’eventuale messaggio o le preferenze espresse (corso o disciplina fitness di interesse), trasmessi mediante form quali ‘Contattaci’, ‘Richiedi Informazioni’ o ‘Prenota una Prova Gratuita’.
• Dati per la ricezione della Newsletter: Indirizzo e-mail inserito dall’utente per la ricezione periodica di promozioni, iniziative speciali e aggiornamenti sul calendario corsi.
• Cookie e strumenti di tracciamento: Il sito utilizza cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento e all’ottimizzazione del portale, nonché eventuali cookie analitici anonimizzati. L’utente può gestire le preferenze relative a cookie di terze parti o tracciamento tramite l’apposito banner conforme e la Cookie Policy estesa consultabile sul sito.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASI GIURIDICHE E TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti tramite il portale sono trattati per finalità specifiche, esplicite e legittime, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione:

Finalità del Trattamento	Tipologia Dati	Base Giuridica (GDPR)	Tempo di Conservazione
A) Riscontro a richieste di contatto e preventivi	Nome, cognome, e-mail, telefono, testo del messaggio.	Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR: esecuzione di misure precontrattuali su istanza dell’interessato.	Tempo necessario alla gestione del riscontro (max 12 mesi).
B) Prenotazione di lezioni di prova / Open Day	Dati anagrafici, contatto, data/corso prescelto.	Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR: esecuzione di accordi precontrattuali per accesso concordato.	12 mesi dalla fruizione della prova o dalla richiesta.
C) Gestione pre-iscrizioni online o pagamenti	Dati anagrafici, fiscali, di residenza, dati contabili.	Art. 6, par. 1, lett. b) e c) GDPR: esecuzione del contratto e obblighi fiscali.	10 anni dalla transazione o chiusura contratto (art. 2220 c.c.).
D) Sicurezza del portale e prevenzione abusi	Indirizzi IP, log di transito, orari di accesso.	Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR: legittimo interesse del Titolare a tutelare l’integrità del sito.	Cancellazione automatica entro 6 mesi dalla registrazione.
E) Newsletter e comunicazioni promozionali	Indirizzo e-mail, nome, preferenze fitness.	Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR: consenso esplicito e facoltativo dell’utente.	Fino a revoca del consenso (opt-out) o max 24 mesi di inattività.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati attraverso i moduli sul sito web è così regolato:

• Campi obbligatori (*): Il conferimento dei dati contrassegnati con apposito asterisco (*) nei form ‘Contattaci’ o ‘Richiedi Prova’ è obbligatorio per consentire alla segreteria della palestra di dare seguito alle richieste informative o programmare l’ingresso in struttura. Il mancato inserimento di tali dati rende impossibile l’invio della richiesta.
• Finalità di Marketing: L’adesione alla newsletter e il conferimento del consenso per comunicazioni commerciali sono puramente facoltativi. L’eventuale rifiuto non pregiudica in alcun modo la possibilità di ricevere risposta alle informazioni richieste o di effettuare la prova gratuita.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e telematici, nonché su supporti cartacei ove necessario, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati (art. 32 GDPR), tra cui:

• Protocollo di comunicazione cifrato HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) con certificato SSL/TLS attivo per proteggere tutti i dati trasmessi dagli utenti attraverso i form del sito.
• Server web allocati in data center protetti situati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE), dotati di firewall, sistemi di prevenzione intrusioni e copie di sicurezza (backup periodici cifrati).
• Politiche di accesso restrittive riservate esclusivamente a personale autorizzato e debitamente istruito.

6. DESTINATARI DEI DATI E SOGGETTI AUTORIZZATI

I dati raccolti tramite il portale non saranno mai oggetto di vendita, cessione commerciale indiscriminata o diffusione a soggetti terzi indeterminati. Potranno avere accesso ai dati:

• Autorizzati interni: Personale dipendente e collaboratori della S.S.D. assegnati agli uffici di segreteria, front-office, direzione e gestione tecnica dei corsi, formalmente autorizzati e vincolati alla riservatezza.
• Responsabili esterni del trattamento: Società o professionisti che forniscono servizi informatici e strumentali alla gestione del sito, specificamente nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR (hosting provider, web agency incaricata della manutenzione, fornitori delle piattaforme di invio newsletter/email automatizzate, fornitore del gestionale software sportivo).
• Autorità pubbliche: Autorità giudiziarie o forze dell’ordine nei soli casi previsti da norme cogenti di legge.

7. TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI TERZI

La gestione e la conservazione dei dati personali avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Qualora l’utilizzo di specifici servizi digitali (es. piattaforme cloud o servizi newsletter di caratura globale) comporti il transito di dati verso server ubicati extra-UE, il Titolare assicura che il trasferimento avverrà nel pieno rispetto del Capo V del GDPR, ossia verso Paesi riconosciuti adeguati dalla Commissione Europea o mediante la preventiva sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses – SCC).

8. DIRITTI DELL’UTENTE E MODALITÀ DI ESERCIZIO

In qualità di interessato, l’utente ha diritto di esercitare in qualunque momento i diritti contemplati dagli articoli 15-22 del GDPR:

• Accesso: Diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e riceverne copia chiara e accessibile (art. 15).
• Rettifica: Diritto di ottenere l’aggiornamento, la correzione o l’integrazione tempestiva dei dati inesatti (art. 16).
• Cancellazione (‘Diritto all’oblio’): Diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati qualora non siano più necessari per le finalità originarie o in caso di revoca del consenso (art. 17).
• Limitazione: Diritto di ottenere la limitazione del trattamento in caso di contestazione sull’esattezza o liceità (art. 18).
• Portabilità: Diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri dati (art. 20).
• Opposizione e Revoca: Diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare al trattamento basato sul legittimo interesse, nonché opposizione assoluta e immediata all’invio di newsletter o materiale promozionale (art. 21).

Per esercitare tali diritti, l’utente può inviare formale comunicazione al Titolare del Trattamento attraverso:

• Posta Elettronica Certificata (PEC): thegymhubunimarconissdarl@facilepec.com
• Raccomandata A/R alla Sede Legale: THE GYM HUB UNIMARCONI S.S.D. A R.L. – Via Crescenzio 21, CAP 00193 Roma (RM)

Gli utenti hanno altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it) qualora ritengano lesi i propri diritti.

9. RICHIESTE RIGUARDANTI MINORI DI ETÀ

Le funzionalità del sito web e i moduli di contatto per corsi under-18 o attività giovanili sono destinati ad essere compilati e inoltrati esclusivamente dai genitori esercenti la responsabilità genitoriale o dal tutore legale del minore. La società non raccoglie consapevolmente dati personali di minori senza il consenso informato dei genitori.

10. AGGIORNAMENTI DELLA POLICY

Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy anche in conseguenza di eventuali variazioni normative o implementazione di nuove funzionalità del portale. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.

APPENDICE OPERATIVA: FORMULE E CHECKBOX PER I MODULI WEB

I seguenti testi preimpostati sono stati redatti ad uso degli sviluppatori web, webmaster e grafici del sito internet per garantire la piena conformità al GDPR (Consenso informato, granulare e non preselezionato).

MODULO A: FORM ‘CONTATTACI / RICHIEDI INFORMAZIONI’ Posizionamento: sotto i campi di compilazione (Nome*, Cognome*, E-mail*, Telefono, Messaggio*) e prima del pulsante ‘Invia Messaggio’. [  ] * Dichiaro di aver preso visione della Privacy Policy di THE GYM HUB UNIMARCONI S.S.D. A R.L. e acconsento al trattamento dei miei dati personali per consentire alla segreteria di rispondere alla mia richiesta di informazioni. (Casella obbligatoria non preselezionata) [  ] Desidero iscrivermi alla newsletter per ricevere novità su corsi, sconti stagionali e promozioni della palestra. (Casella facoltativa non preselezionata)

MODULO B: FORM ‘PRENOTA UNA LEZIONE DI PROVA GRATUITA’ Posizionamento: sotto la scelta della disciplina/corso e orario, prima del pulsante ‘Prenota Ora’. [  ] * Ho letto l’Informativa Privacy e autorizzo il trattamento dei miei dati personali al fine esclusivo di organizzare, concordare e confermare la lezione di prova gratuita presso le strutture della palestra. (Casella obbligatoria non preselezionata) Nota per minorenni: Nel caso in cui la prova sia richiesta per un minore di 18 anni, la richiesta deve essere formalizzata dal genitore/tutore legale, il quale dichiara di agire in nome e per conto del minore. [  ] Presto il consenso a ricevere aggiornamenti, sconti su abbonamenti ed eventi promozionali via e-mail o SMS. (Casella facoltativa non preselezionata)

MODULO C: FORM SINTETICO FOOTER ‘ISCRIVITI ALLA NEWSLETTER’ Posizionamento: nel footer di tutte le pagine del sito web, accanto al campo di inserimento ‘Inserisci la tua e-mail’. [  ] * Dichiaro di aver letto la Privacy Policy e acconsento all’invio di newsletter informative e promozionali relative ai corsi, eventi e offerte di THE GYM HUB UNIMARCONI S.S.D. A R.L. Potrò revocare il consenso in qualunque momento cliccando sull’apposito link presente in ciascuna e-mail ricevuta. (Casella obbligatoria per la sola iscrizione newsletter)

MODULO D: TESTO CONFORME PER IL BANNER COOKIE (1° LIVELLO) Testo pop-up informativo conforme alle Linee Guida del Garante Privacy 10 giugno 2021: “Questo sito web utilizza cookie tecnici strettamente necessari per garantire il corretto funzionamento delle pagine e della navigazione. Con il tuo preventivo consenso, potremmo altresì utilizzare cookie analitici o di terze parti per misurare il traffico o personalizzare la tua esperienza. Cliccando su ‘Accetta tutti’ acconsenti all’uso di tutti i cookie. Chiudendo il banner con la ‘X’ in alto a destra o cliccando su ‘Rifiuta’ continuerai la navigazione mantenendo le impostazioni predefinite con i soli cookie tecnici essenziali. Per personalizzare le tue preferenze o saperne di più, clicca su ‘Personalizza’ o consulta la nostra Cookie Policy estesa.” Pulsanti conformi richiesti: [ ACCETTA TUTTI ]   [ RIFIUTA NON TECNICI ]   [ PERSONALIZZA / GESTISCI ]   [ X ]